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宽城区公民检察院通过外包服务形式 完成全院档

时间:2019-03-04

我院通过与存在涉密档案数字化资质的专业公司签署固定期限服务合同,在我院内由外包公司负责档案数字化扫描工作。我院自2015年就签订了档案外包服务合同,始终持续至今,截止到目前,档案数字化扫描已经实现了自1956年至2016年的所有卷宗的扫描工作,共计内存847GB,扫描率为90%以上,储存在了我院专用服务器内,并进行了不同载体的多套异地异质备份。目前,我院检察档案卷宗的辨别率大于等于300DPI,加工标准合乎国家档案局《纸质档案数字化尺度》(DA/T31-2017),确保了扫描文件的明白完整。案管办还设备了2名专职档案管理员,将扫描停止的所有案件录入电脑中,并在工作中加强治理、监控和防范,建立周到的档案管理工作网络,强化档案管理工作,严防信息损失、外泄。

宽城区人民检察院通过外包服务形式实现了全院档案以及电子卷宗扫描跟制造工作,案管办将连续增强我院档案和电子卷宗数字化、电子化、网络化、科技化程度,为全院各局部供应更多更优质的法律服务。

撰稿人:王石磊 编辑:魏桐

宽城区公民检察院案件管理办公室根据吉林省国民检察院下发的《吉检管发【2018】17号》文件恳求,秉持“存量数字化、增量电子化、利用网络化”的目标,统筹打算并加快推进我院档案数字化跟电子卷宗制作水平。

我院严格实行《人民检察院制作应用电子卷宗工作规定(试行)》和《人民检察院电子卷宗制作规程》的请求,对划定范围内的案件全体制作了电子卷宗。由于我院案件多,卷宗数量大,案管办经请示院党组,在2018年底通过外包服务的方式解决了这一问题,聘请了具备涉密电子卷宗数字化资质的专业公司,双方签订了固按期限服务合同,并签订服务保密协议,由公司派驻专人在我院电子卷宗制作室负责全部电子卷宗的扫描、制作和上传工作。自电子卷宗服务外包三个月以来,成果突出,不仅解决了我院“案多人少、卷多人少”的抵牾,而且专业公司扫描和制作的效率和品德都大幅进步,有效提高了办案人运用电子卷宗的水平。



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